Terminologia del centralino telefonico

Elenco completo di tutti i termini riguardanti le funzioni e i servizi offerti dal centralino telefonico

I servizi non si riferiscono ad un sistema in particolare.
Si raccomanda di leggere attentamente le istruzioni e le presentazioni dei prodotti forniti dai costruttori.

ACD (Automatic Call Distribution) Distribuzione automatica delle chiamate esterne entranti
ACD su base Caller ID Instradamento chiamate in ingresso sulla base del numero chiamante
Ascolto amplificato    Possibilità di far ascoltare la conversazione in corso sull’amplificatore del telefono
Attacco cuffia dedicato su tel specifico o bca Connessione dedicata all’uso della cuffia con aggancio sgancio a mezzo tasto
Batterie di soccorso Batterie ricaricabili per mantenere in esercizio il sistema in caso di black out elettrico
Batteria tampone Batteria ricaricabile integrata (o condensatore ad alta capacità) per mantenere i dati in memoria RAM
Blocco del telefono Possibilità di bloccare la tastiera del telefono a mezzo password
Chiamata interna con avviso vocale Possibilità di inviare un messaggio vocale sull’amplificatore del telefono digitale chiamato
Chiamata interna via amplificatore a zone Chiamata dal telefono interno a gruppi di interni via amplificatore del telefono digitale
Chiamata a operatore Chiamata veloce all’operatore con un tasto ( solitamente il tasto 9)
Chiamata via amplificatore esterno Chiamata dal telefono al sistema di amplificazione e ricercapersone esterno (megafoni)
Citofono integrato Possibilità di installare un citofono per controllo accessi e apertura porte
Citotelefono Telefono a parete senza microtelefono per chiamare un interno, un gruppo o effettuare selezioni esterne. La soluzione per chi non ha il citofono, residence, hotel, aziende, spazi aperti, parcheggi, ospedali etc. Può essere in pvc o alluminio o lega leggera anche stagno e/ o a sicurezza intrinseca (per ambienti a rischio di esplosione)
Collegamento musica esterna su attesa Collegamento di una sorgente musicale esterna per musica in attesa
Classi di servizio Creazione di tabelle di abilitazione o limitazione ai servizi da associare ai telefoni interni
Codici commessa Codice di identificazione per associare la chiamata uscente ad un progetto/cliente. Utile per il riaddebito.
Collegamento interfaccia GSM Utilizzo di interfaccia GSM con SIM gestore mobile per chiamate a radiomobili da telefoni interni
Collegamento Stampante/Pc Per documentazione traffico, gestione sw, programmazione/backup, CTI
Collegamento a Pc del telefono per CTI Collegamento a Pc del telefono per CTI
Citofono integrato Possibilità di installare un citofono per controllo accessi e apertura porte
Citotelefono Telefono a parete senza microtelefono per chiamare un interno, un gruppo o effettuare selezioni esterne. La soluzione per chi non ha il citofono, residence, hotel, aziende, spazi aperti, parcheggi, ospedali etc. Può essere in pvc o alluminio o lega leggera anche stagno e/ o a sicurezza intrinseca (per ambienti a rischio di esplosione)
CTI Computer Telephony Integration. Consente di collegare le prestazioni del computer a quelle del telefono: una delle più immediate applicazioni è lo “screen pop”, grazie al quale l’operatore dispone in tempo reale sullo schermo del suo computer delle informazioni “storiche” del cliente che in quel momento sta chiamando. Ciò è possibile perché il sistema identifica la chiamata (mediante il riconoscimento della linea telefonica o un codice cliente o altri strumenti) e ad essa associa le informazioni contenute nel database aziendale, prima di dirottarla all’operatore
Conferenza Conversazione con più persone contemporaneamente via telefono sia interna che esterna
Dect integrato Sistema cordless multicella ad ampia copertura per cordless digitali multifunzione
Deviata a tempo interna la deviazione di una chiamata, avviene sulla base di alcune condizioni. In questo caso a tempo
Deviazione chiamata esterna entrante ad altro interno /gruppo di interni deviare la chiamata esterna su un gruppo di interni prestabilito
Deviazione a voice mail casella vocale
Deviazione a numero telefonico esterno numero residente all’esterno dell’azienda
Disa (Direct Inward Selection Access) Il pabx risponde al chiamante fornendo la possibilità di selezionare un interno o esterno
Documentazione traffico Possibilità di documentare il traffico in ingresso e generato verso l’esterno dagli interni del centralino
DSS Console Modulo fornito di tasti programmabili per chiamate dirette int/est e impostazione servizi
Fasci di linee esterne raggruppamento di alcune linee (ad esempio dei vari reparti)
Gestione Led messaggio Led o tasto con led indicante la presenza di un messaggio in posta vocale o promemoria
Funzione filtro o live call screening Se attiva la deviazione su voice mail, dal telefono digitale si udirà la voce di chi chiama e registra il proprio messaggio con possibilità di intervenire e attivare una conversazione.
Emergenza Commutazione di linee telefoniche dirette su apparecchi bca in caso di black out elettrico
Flash / Tempo di flash Funzione per attivare servizi da telefoni analogici (cordless etc) per attesa/ripresa/servizi vari
Gruppi interni Suddivisione degli interni in gruppi (es gruppi di lavoro)
Gruppi di risposta Suddivisione in gruppi di interni che rispondano alle chiamate entranti sulla base di determinati criteri di scelta e selezione delle linee in ingresso
Gateway VoIP add on. Sistema di conversione della tecnologia VoIP per collegamento delle stesse linee (canali) VoIP al centralino telefonico, utilizzando gli attacchi interni bca e gli attacchi per le linee esterne analogiche. Questo consente di risparmiare sull’investimento iniziale e utilizzare tecnologia VoIP “non proprietaria” del costruttore del centralino.Ottima soluzione per remotizzare interni e linee esterne, magari abbonandosi ad un gestore VoIP, utilizzando la connessione xDSL.Solitamente si mantengono sia linee del gestore pubblico titolare del numero di abbonato (per chiamate in ingresso) e si acquisiscono linee VoIP dal gestore VoIP per chiamate intranet e telefonate verso l’esterno
Hot Line Selezione automatica di un numero interno/esterno allo sgancio e in mancanza di selezione manuale
IVR (interactive Voice Response) Sistema interattivo con messaggi vocali e menù guida preregistrati. Selezione da tastiera (in dtmf) dei messaggi e delle scelte. Utilizzato per servizio clienti, supporto, pubblica utilità, teleletture, ascolto di informazioni etc.
Inclusione Possibilità di includersi in una conversazione in corso
Least Cost Routing Funzione per instradare il traffico in uscita su vari gestori/linee
LED  Indicano lo stato degli interni, esterne e dei servizi a mezzo accensione/spegnimento/lampeggio/colore
Musica sottofondo Musica diffusa dall’altoparlante del telefono digitale (a riposo)
Messaggi su display del telefono digitale scritte su display del telefono
Messaggi di benvenuto e operatore automatico a commutazione automatica Gestione automatizzata dei vari messaggi del risponditore o Voice Mail sulla base di orari predefiniti
Modalità gestione chiamate entranti “condizionata” per occupato Gestire le chiamate quanto il telefono risulta occupato
Modalità gestione chiamate entranti “condizionata” a tempo Gestire le chiamate entranti a tempo
Modem per telegestione Modem per la teleconfigurazione, telediagnosi dei sistemi
Monatggio a rack 19″ Possibilità di fissare il centralino in un armadio rack 19”
Multinumero su ISDN Possibilità di avere fino a 7 numeri aggiuntivi su linea ISDN BRI indirizzabili su altrettanti interni del centralino. Le linee di comunicazione esterna sono sempre e comunque 2 (due) per ogni accesso base (BRI) ISDN
Non Disturbare / DND Impostando il DND, si rifiutano chiamate in ingresso. Il chiamante rileva questo stato dai toni e display
Notifica messaggi voice mail La notifica può avvenire su Led, con tono, con squillo, a numero esterno automaticamente
Numerazione flessibile Possibilità di creare un piano di numerazione interna variabile
Operatore automatico multilivello Menù vocale a più livelli selezionabili dalla tastiera (in dtmf). Può avere diversi messaggi guida personalizzabili dall’utente. La commutazione del messaggio apertura/chiusura/pausa etc, può essere automatica sulla base di un orologio interno giornaliero/settimanale. Se l’operatore automatico è esterno (add on) può essere dotato di orologio temporizzatore esterno (solo alcuni modelli di opa)
Parcheggio linee Possibilità di porre in stato di attesa una o più linee per effettuare altre operazioni.
Prenotazione (interno – urbana) Prenotazione di un interno o linea esterna occupati. Appena libero il telefono avviserà
Permutatore Sistema per il collegamento dei cavi della rete telefonica interna al centralino
Password del telefono Per limitare l’uso del telefono ad altri a mezzo password personale
Porta USB Per applicazioni CTI Programmazione, documentazione traffico
Risponditore automatico Risponditore automatico
Risposta per assente Possibilità di rispondere alla chiamata in arrivo su un altro interno ( o gruppo di interni)
Registrazione delle conversazioni Possibilità di registrare le telefonate su HD o CD/DVD/Schede di memoria e riprodurle, archiviarle, monitorarle etc. Ottimo per training, ordini telefonici, call center, pubblica utilità, sicurezza, emergenza.
Registrazione conversazioni su Voice Mail Possibilità di registrare le conversazioni telefoniche su casella vocale o con registratore telefonico esterno
Richiamata da attesa Una linea in attesa, se non ripresa, produrrà un suono come avviso di ritorno di linea in stato di attesa
Restrizione chiamate Possibilità di interdire la selezione di numeri esterni (numeri interi o prefissi)
Risposta automatica (in viva voce/ amplificatore) Possibilità di attivare automaticamente l’altoparlante all’arrivo di una chiamata interna
Riconoscimento Fax in ingresso automatico Capacità del sistema di riconoscere un fax in arrivo e trasferirlo automaticamente al terminale fax.
Relè Contatti comandabili via telefono per attivare disattivare dispositivi elettrici/allarmi
Selezione diretta ad un tasto Possibilità di effettuare chiamate dirette premendo un tasto preconfigurato
Servizio Giorno/Notte Variazione della modalità di ingresso delle chiamate esterne sulla base dello stato operativo dell’azienda
Selezione abbreviata o memorie o numeri brevi Lista di numeri di abbonato, memorizzati con codici a 2/3 o 4 cifre per accelerare la selezione.E’ possibile associare un numero al nome dell’utente per velocizzare le ricerche e visualizzare il nome all’arrivo di una chiamata da un numero memorizzato
Sveglia/appuntamento Impostazione di un orario in cui il telefono squillerà
Seguimi/follow me Vedi deviazione chiamate
Selezioni permesse Abilitazione a selezionare determinati numeri o prefissi (se attiva restrizione chiamate)
Sorgente musicale esterna Dispositivo esterno da collegare al centralino per avere una musica su attesa (es CD)
SD Card Scheda di memoria in cui risiedono il programma del sistema e dati variabili
Supero Non Disturbare (Override) Possibilità di superare lo sbarramento e far suonare il telefono in stato DND
Selezione passante su ISDN Il servizio consente di raggiungere un interno del centralino digitando (dall’esterno) un numero composto da un radicale ( o radice ) a 4 o 5 cifre, seguito dalle cifre dell’interno desiderato. Esempio: se un’azienda possiede un numero radice XXXX1 8solitamente destinato al centralino) e si desidera chiamare l’interno 333, si selezionerà il numero XXXX333.
La selezione passante è fornita dal gestore che fornisce le linee. E’ possibile attivare il servizio, se si possiede un Accesso Primario ISDN (PRI) o almeno 3 Accessi Base ISDN (BRI). Il servizio è fornito a pagamento.
Segreteria telefonica unificata / centralizzata Vedi Voice Mail
Selezione a mani libere Possibilità di chiamare interni/esterni senza sollevare il microtelefono (v.voce/ amplificatore)
Soft Keys Tasti per interagire con i messaggi forniti dal display
Servizio Giorno/Notte Variazione della modalità di ingresso delle chiamate esterne sulla base dello stato operativo dell’azienda
Selezione abbreviata o memorie o numeri brevi Lista di numeri di abbonato, memorizzati con codici a 2/3 o 4 cifre per accelerare la selezione.E’ possibile associare un numero al nome dell’utente per velocizzare le ricerche e visualizzare il nome all’arrivo di una chiamata da un numero memorizzato
Sveglia/appuntamento Impostazione di un orario in cui il telefono squillerà
Seguimi/follow me Vedi deviazione chiamate
Selezioni permesse Abilitazione a selezionare determinati numeri o prefissi (se attiva restrizione chiamate)
Sorgente musicale esterna Dispositivo esterno da collegare al centralino per avere una musica su attesa (es CD)
Supero Non Disturbare (Override) Possibilità di superare lo sbarramento e far suonare il telefono in stato DND
Tasti programmabili Possibilità di personalizzare i tasti funzione associandovi numeri diretti, interni, funzioni varie
Toni DTMF in postselezione Invio toni dtmf (per operatori automatici e ivr) premendo i tasti numerici a conversazioni attivata
Telegestione – remote programming Possibilità di collegarsi via modem al centralino da sede remota. Solitamente utilizzato dal manutentore.
Trasferta con offerta Trasferta di una linea in attesa con avviso dell’operazione e consenso del chiamato
Trasferta senza offerta (forzata) Trasferta di linea ad altro interno senza attendere il suo consenso
Trasferta chiamata a numero esterno Traseferire le telefonate su un numero esterno alla sede
Text To Speech Utilizzato spesso integrando il sistema IVR, consente di “tradurre” in voce delle informazioni in formato testo
Visualizzazione chiamante (caller ID) Visualizzazione del numero/nome dell’utente esterno chiamante
Visualizzazione Caller ID su bca funzione di visualizzazione chiamante sui telefoni analogici
Visualizzazione ultime chiamate fatte/perse/ricevute Da telefono con display, per vedere le ultime chiamate (tipo tel cellulare) e poter richiamare il chiamante
Voice Mail (posta vocale) Sistema per registrare messaggi da chiamanti esterni/interni in caso di assenza/non rispostaIntegra il servizio di posto Operatore Automatico (Automated Attendand) che con dei menù vocali guida il chiamante. Le caselle vocali possono essere associate ad ogni singolo interno e i messaggi personalizzati dal titolare della casella, la quale può essere protetta da password. I messaggi giacenti possono essere notificati all’interno titolare o a numero esterno e riascoltati quindi come con una segreteria telefonica. In alcuni casi possono essere archiviati, trasferiti ad altro interno, cancellati. Ottimo sistema per velocizzare i contatti telefonici, soprattutto epr chi opera anche all’estero. Alcuni Voice Mail forniscono anche servizi di “filtro e registrazione conversazioni, notifica email di msg giacente o via sms.
VoIP integrato – Voice over IP Tecnologia che permette di trattare le comunicazioni vocali con la tecnica di commutazione di pacchetto impiegata da Internet (IP) al fine di integrare le comunicazioni con relativi risparmi, a partire dal traffico. Se integrato, consente di gestire al meglio gli instradamenti delle chiamate VoIP e le segnalazioni degli interni VoIP.Ottima soluzione per remotizzare interni e linee esterne, utilizzando la connessione xDSL